Dernière mise à jour : 21 juillet 2026
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :
AS BIKE RACING
44 rue de l’Île Napoléon
68170 Rixheim, France
Adresse e-mail : contact@asbikeracing.com
Toute question relative à la protection des données personnelles peut être adressée à l’adresse suivante : contact@asbikeracing.com.
Données personnelles collectées
Le site propose deux formulaires de contact :
- un formulaire destiné aux partenaires ou sponsors potentiels ;
- un formulaire destiné aux demandes générales.
Selon le formulaire utilisé, les données suivantes peuvent être collectées :
- nom ;
- prénom ;
- entreprise ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone ;
- contenu du message.
Le nom, le prénom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone sont obligatoires.
L’entreprise et le contenu du message peuvent également être nécessaires selon la nature de la demande.
Lorsque les informations obligatoires ne sont pas renseignées, AS BIKE RACING peut ne pas être en mesure de traiter la demande ou de recontacter la personne.
Des données techniques peuvent également être traitées lors de l’envoi du formulaire, notamment l’adresse IP, le type de navigateur et l’adresse de la page d’origine.
Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées uniquement pour :
- recevoir et traiter les demandes envoyées depuis le site ;
- répondre aux questions des visiteurs ;
- échanger avec des partenaires ou sponsors potentiels ;
- assurer le suivi des échanges engagés avec la personne concernée ;
- protéger les formulaires contre les abus, les envois automatisés et les tentatives malveillantes.
Les coordonnées collectées ne sont pas utilisées pour l’envoi de newsletters, de communications publicitaires ou de sollicitations sans rapport avec la demande initiale.
Base légale du traitement
Le traitement des demandes générales repose sur l’intérêt légitime d’AS BIKE RACING à répondre aux personnes qui contactent l’association.
Lorsque la demande concerne un partenariat ou un sponsoring, le traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association à développer ses relations avec ses partenaires potentiels.
Il peut également être nécessaire à la réalisation de démarches précontractuelles demandées par la personne concernée.
Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein d’AS BIKE RACING, notamment :
- le président de l’association ;
- les personnes chargées de la direction et du traitement des demandes.
Les données peuvent également être traitées par les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site :
- Formspark, pour la transmission et le traitement technique des formulaires ;
- Infomaniak Network SA, pour l’hébergement du site et des messageries électroniques.
Ces prestataires interviennent uniquement dans le cadre de leurs services techniques.
Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
AS BIKE RACING veille à utiliser des prestataires présentant des garanties appropriées en matière de sécurité et de protection des données.
Durées de conservation
Les données sont conservées pendant une durée adaptée à la nature de la demande.
Les durées retenues sont les suivantes :
- demandes générales : 12 mois après le dernier échange ;
- demandes de partenariat ou de sponsoring : trois ans après le dernier contact ;
- demandes sans suite ou manifestement non pertinentes : suppression dès que leur conservation n’est plus nécessaire.
Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale l’impose ou lorsque leur conservation est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
À l’expiration de ces durées, les données sont supprimées des messageries et des outils utilisés pour traiter les formulaires.
Cookies et traceurs
AS BIKE RACING n’utilise pas de cookies publicitaires ni d’outil de suivi destiné à mesurer le comportement des visiteurs à des fins commerciales.
Le site n’utilise pas de solution de mesure d’audience telle que Google Analytics.
Des cookies ou traceurs strictement nécessaires peuvent néanmoins être utilisés pour assurer le fonctionnement, la sécurité et l’administration technique du site.
Ces traceurs ne nécessitent pas de consentement lorsqu’ils sont indispensables au fonctionnement du service demandé par l’utilisateur.
Si de nouveaux outils susceptibles de déposer des cookies non essentiels sont ajoutés ultérieurement, cette politique sera mise à jour. Un dispositif de recueil du consentement sera alors mis en place lorsque cela est nécessaire.
Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable, toute personne dispose, selon sa situation, des droits suivants :
- droit d’accès à ses données personnelles ;
- droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
- droit à l’effacement des données ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime ;
- droit à la portabilité des données, lorsque ce droit est applicable ;
- droit de retirer son consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci ;
- droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.
Ces droits peuvent être exercés en écrivant à :
AS BIKE RACING
44 rue de l’Île Napoléon
68170 Rixheim, France
Ou par e-mail à : contact@asbikeracing.com
La demande doit permettre d’identifier la personne concernée et de comprendre précisément le droit qu’elle souhaite exercer.
Une preuve d’identité peut être demandée uniquement lorsqu’un doute raisonnable existe sur l’identité du demandeur.
AS BIKE RACING répond aux demandes dans les délais prévus par la réglementation.